Что делать если пришли сотрудники ОЭБиПК?
Безусловно, ведение предпринимательской деятельности сопровождается целым рядом самых разнообразных проверок. Многочисленные государственные ведомства, которые обладают контролирующими полномочиями, вполне могут заинтересоваться деятельностью фирмы и тщательно проверить её на соответствие действующему законодательству. При этом особое место среди них занимает деятельность Управления экономической безопасности и противодействия коррупции ранее именовавшийся ОБЭП (Отдел Экономической Безопасности).
Подобные проверки носят неожиданный характер, поэтому и действовать в процессе их проведения необходимо с особой внимательностью и аккуратностью, ведь нередко возможна банальная провокация со стороны сотрудников ОЭБиПК (ранее – ОБЭП).
Чаще всего с сильным проливным дождем у предпринимателей ассоциируется проверка ОЭБиПК (ранее – ОБЭП). Основания для её проведения могут быть самыми разнообразными.
К примеру, оперативная разработка, в процессе которой проверяются контрагенты и партнеры компании, находящиеся под подозрением в совершении какого-либо экономического преступления, звонок недовольного клиента в Отдел. Нередко проверки ОЭБиПК (ранее – ОБЭП) стараются «организовать» недобросовестные конкуренты.
Если на Ваше предприятие всё-таки пришла проверка ОЭБиПК (ранее – ОБЭП), что делать при этом Вы не знаете, то в первую очередь необходимо убедиться, что эти люди действительно пришли с проверкой из указанного отдела. Гости должны представиться, предъявив документы, четко называя свое имя и звание. Так как удостоверения выдаются на определенный срок, необходимо убедиться, не просрочены ли они, а также удостовериться в том, что на фотографии действительно изображен проверяющий. Сотрудник, к которому обратились представители ОЭБиПК (ранее – ОБЭП), убедившись в том, что это действительно полицейская проверка, должен представиться, назвать свою должность, но не отвечать ни на какие дальнейшие вопросы проверяющих, а переадресовать их руководству.
Необходимо вызвать исполнительного директора и руководителя юридической службы, сообщить им, что приехал ОЭБиПК (ранее – ОБЭП), что делать дальше – будут решать уже они. Лучше всего, чтобы фирма имела особую инструкцию, регламентирующую поведение каждого сотрудника в том случае, когда приедет проверка (подобно тому, как имеются инструкции на случай возникновения пожара). Одним из основных пунктов такой инструкции должен быть следующий – «не соглашаться слепо, ссылаться на свою некомпетентность, перенаправлять вопросы руководству».
Конфиденциальная информация, которая содержит данные по управленческому учету, не должна храниться в локальной сети предприятия, а должна быть заранее помещена на удаленные серверы, желательно, чтобы эти серверы находились где-нибудь за пределами нашего государства. Помимо сервера сбрасывайте всю информацию на съемные диски и храните их в укромном месте. Во всем офисе, особенно в финансовом отделе, рекомендуется поставить бумагоуничтожители, чтобы сотрудник мог сразу же уничтожить конфиденциальный документ после его прочтения.
Мегагрупп.ру